La factura electrónica ya no es una novedad ni una opción: hoy es la forma normal de facturar para casi todos los negocios formales del Perú. Aun así, muchos emprendedores siguen con dudas sobre qué es exactamente, si están obligados, qué sistema usar y qué ganan con ella. Te lo explicamos en esta guía.
¿Qué es la factura electrónica?
La factura electrónica no es un comprobante distinto: es la misma factura de siempre, pero emitida en formato digital a través de un sistema autorizado por SUNAT. Tiene la misma validez tributaria que una factura en papel y sirve igual para sustentar costo o gasto y para usar el crédito fiscal del IGV.
Sus características principales son:
- Tiene una serie alfanumérica y una numeración correlativa que genera el propio sistema, sin saltos ni duplicados.
- Lleva una firma digital que garantiza su autenticidad e integridad. Si la emites desde el portal de SUNAT, es SUNAT quien la firma, por lo que no necesitas comprar un certificado digital.
- Queda registrada en SUNAT, por lo que cualquier persona puede verificar en línea si un comprobante es válido.
- Se envía al cliente por medios electrónicos, por ejemplo por correo, y si hace falta se puede imprimir una representación impresa.
El mismo sistema permite emitir boletas de venta electrónicas, notas de crédito y de débito, guías de remisión y otros documentos.
¿Quiénes están obligados a emitir factura electrónica?
SUNAT fue designando a los emisores electrónicos por etapas durante varios años, por actividad (alquileres, exportaciones, proveedores del Estado, entre otras) y por nivel de ingresos. Entre 2021 y 2022 la extendió, según su nivel de ingresos, a las personas naturales con negocio y a las empresas del Régimen General, el Régimen Especial (RER) y el Régimen MYPE Tributario. Hoy, en la práctica, todo negocio de esos regímenes que emite facturas o boletas debe hacerlo de forma electrónica.
Lo que cambió en junio de 2026
La Resolución de Superintendencia N.° 000075-2026/SUNAT, vigente desde el 1 de junio de 2026, adelantó el momento en que nace la obligación:
- Quien se inscribe en el RUC y elige el Régimen General, el RER o el Régimen MYPE Tributario es emisor electrónico desde el mismo día de su inscripción. Antes había un plazo de algunos meses en el que se podían usar comprobantes impresos.
- Quien deja el Nuevo RUS es emisor electrónico desde el primer día del mes siguiente.
- Además, quienes deben llevar el Registro de Ventas e Ingresos y el Registro de Compras tienen que hacerlo en el SIRE (Sistema Integrado de Registros Electrónicos) desde que adquieren esa obligación.
¿Y el Nuevo RUS?
En el Nuevo RUS no se pueden emitir facturas, solo boletas de venta y tickets. Si tus clientes son empresas que necesitan factura, tendrás que pasar a otro régimen. Te explicamos las diferencias en cuáles son los regímenes tributarios y en qué se diferencian.
Sistemas para emitir comprobantes electrónicos
SUNAT reconoce varios sistemas de emisión electrónica. Puedes elegir el que mejor se adapte al tamaño de tu negocio:
| Sistema | Cómo funciona | Para quién suele convenir |
|---|---|---|
| SEE - SOL (portal de SUNAT) | Emites cada comprobante desde SUNAT Operaciones en Línea con tu clave SOL. Es gratuito. | Negocios que emiten pocos comprobantes al mes. |
| SEE - Facturador SUNAT | Aplicación gratuita de SUNAT que se instala en tu computadora y envía los comprobantes. | Negocios que quieren emitir desde su propio equipo sin desarrollar un sistema. |
| SEE - Del contribuyente | Emites desde tu propio sistema (facturación, punto de venta o ERP), que envía los comprobantes a SUNAT. | Empresas con muchas operaciones y sistemas propios. |
| SEE - OSE | Un Operador de Servicios Electrónicos autorizado valida tus comprobantes y los informa a SUNAT. | Negocios que contratan a un proveedor de facturación electrónica. |
Cómo emitir una factura desde el portal de SUNAT
- Ingresa a SUNAT Operaciones en Línea con tu RUC, usuario y clave SOL.
- Entra a la opción de emisión de comprobantes de pago electrónicos y elige factura.
- Completa el RUC del cliente, la descripción, la cantidad, el valor de venta y el tipo de operación. El sistema calcula el IGV.
- Revisa la vista previa y emite. Luego descarga el archivo o envíalo por correo a tu cliente.
Si aún no tienes clave SOL, te explicamos cómo obtenerla en cómo obtener la clave SOL por internet.
Ventajas de la factura electrónica para tu negocio
Ahorro de costos
Ya no necesitas mandar a imprimir talonarios, pagar envíos por courier ni ocupar espacio para archivar facturas en papel durante años. Los comprobantes se guardan en formato digital y se pueden consultar en cualquier momento.
Menos errores y más seguridad
La numeración automática evita saltos y duplicados, y el sistema calcula el IGV. Al estar firmada digitalmente y registrada en SUNAT, una factura electrónica no se puede clonar ni falsificar con facilidad, y tanto tú como tus clientes pueden verificar su validez en línea.
Cobras más rápido
La factura llega al cliente en el momento en que la emites, sin esperar envíos físicos. Además, una factura electrónica puede convertirse en factura negociable y transferirse a una entidad financiera para obtener liquidez antes del vencimiento (factoring), según la Ley N.° 29623 y su reglamento.
Contabilidad más ordenada
SUNAT usa la información de los comprobantes electrónicos para proponerte tus registros de ventas y de compras en el SIRE. Tú los revisas y los completas, en lugar de registrarlo todo a mano.
Crédito fiscal mejor sustentado
Para usar el IGV de tus compras como crédito fiscal necesitas comprobantes válidos, con el IGV consignado por separado y anotados en tu Registro de Compras. Con facturas electrónicas es más fácil cumplir esos requisitos. Te contamos cómo funciona en cómo se calcula el IGV por pagar.
Buenas prácticas al facturar electrónicamente
- Verifica el RUC de tu cliente antes de emitir: una factura mal emitida se corrige con una nota de crédito, no se borra.
- Pide siempre factura electrónica a tus proveedores y revisa que figure tu RUC correcto.
- Guarda tus comprobantes electrónicos de forma ordenada y respalda tus archivos.
- Revisa cada mes las propuestas del SIRE antes de declarar.
En resumen
La factura electrónica es obligatoria para casi todos los negocios fuera del Nuevo RUS y, desde junio de 2026, lo es desde el primer día en el RUC. Bien usada, te ahorra tiempo y dinero y te da más control sobre tus ventas y compras. Si vendes por internet, también conviene que tu canal de venta esté preparado para tu forma de facturar; en Datios te ayudamos a crear tu tienda en línea.
