Formalizar un negocio tiene fama de ser un trámite engorroso y caro, y por eso muchos emprendedores lo postergan. Pero seguir en la informalidad también tiene un costo: clientes que no puedes atender, créditos a los que no accedes y el riesgo de sanciones que pueden frenar tu negocio de un día para otro.
Te explicamos qué significa realmente formalizarse, qué beneficios obtienes, qué arriesgas si no lo haces y por dónde empezar.
Qué significa formalizar tu negocio
Formalizar no siempre significa crear una empresa. Para la SUNAT puedes tener un negocio formal de dos maneras:
- Como persona natural con negocio: te inscribes en el RUC y operas a tu nombre.
- Como persona jurídica: constituyes una empresa, la inscribes en Registros Públicos y obtienes su RUC.
Si dudas entre una y otra, te lo explicamos en persona natural o persona jurídica: ¿cuál te conviene?
Beneficios de formalizar tu negocio
El Ministerio de la Producción enumera los beneficios de tener un negocio formal. Los agrupamos según el impacto que tienen en el día a día:
Más clientes y mejores contratos
- Puedes trabajar con empresas grandes. Muchas solo contratan proveedores formales que emitan comprobantes válidos.
- Puedes ser proveedor del Estado y participar en sus procesos de contratación.
- Puedes aliarte con otras empresas y expandirte a nuevos mercados nacionales e internacionales.
- Ganas credibilidad. Clientes, proveedores e inversionistas confían más en un negocio que factura, tiene RUC y una dirección conocida.
Acceso a financiamiento y apoyo
- Facilita el acceso a créditos de distintas entidades financieras, porque puedes demostrar ingresos con tus comprobantes y tu contabilidad.
- Facilita el acceso a programas de apoyo del Estado dirigidos a las micro y pequeñas empresas.
Ventajas tributarias y de control
- Derecho a crédito fiscal y a regímenes tributarios especiales, según el régimen que elijas.
- Mejor control del negocio. Al llevar libros contables registras ingresos y gastos de forma ordenada, y eso te permite tomar decisiones con datos y no con intuición.
Protección
- Proteges tu patrimonio personal si te formalizas como persona jurídica.
- Proteges tu trabajo y el de tu equipo: los trabajadores formales acceden a seguridad social, gratificaciones y vacaciones.
- Puedes defender tus derechos ante un conflicto con un cliente o proveedor, con contratos y comprobantes que respalden lo acordado.
Los riesgos de seguir en la informalidad
El mismo Ministerio de la Producción advierte sobre lo que arriesgas si no te formalizas:
- Tienes menos clientes posibles: el Estado y muchas empresas no pueden trabajar contigo.
- Puedes ser sancionado: tu local podría ser clausurado o tus productos, decomisados.
- No cuentas con beneficios laborales formales como seguridad social, gratificación y vacaciones.
- Si no registras tu marca en Indecopi, otro negocio podría registrarla y usarla legalmente. Te contamos cómo elegirla en cómo conseguir el mejor nombre para tu marca.
- No accedes a programas del Estado ni a sus contrataciones.
Por dónde empezar
Estos son los pasos básicos. El orden y los detalles dependen de tu actividad y de tu municipio:
- Elige la forma: persona natural o persona jurídica. Si optas por una empresa, revisa los tipos de empresa en el Perú y constitúyela.
- Inscríbete en el RUC y elige un régimen tributario acorde con tus ingresos y tu actividad.
- Emite comprobantes de pago por tus ventas y pide comprobantes por tus compras.
- Lleva los libros contables que te exige tu régimen. La SUNAT los define según el régimen y el nivel de ingresos.
- Tramita la licencia de funcionamiento en tu municipalidad si atenderás en un local. Los requisitos y costos varían según el distrito y el nivel de riesgo del establecimiento.
- Implementa tu libro de reclamaciones. Según el Indecopi, todo establecimiento abierto al público, físico o virtual, debe tener uno; si vendes por internet, debe estar disponible en tu página web.
- Registra a tus trabajadores en planilla cuando contrates personal.
«Mi negocio es muy pequeño para formalizarlo»
Es la duda más común, y la respuesta corta es que existen caminos pensados justamente para negocios pequeños:
- Como persona natural puedes acogerte al Nuevo RUS, un régimen simplificado para negocios con ingresos y compras reducidos, que no exige llevar libros contables y se paga con una cuota mensual. Si creces y superas sus límites, cambias a otro régimen.
- Si tienes socios y todos cuentan con DNI electrónico o un certificado digital, pueden constituir una Sociedad por Acciones Cerrada Simplificada (SACS) por internet, a través del SID-Sunarp, sin necesidad de escritura pública.
- No tienes que hacerlo todo de golpe. Puedes empezar por el RUC y los comprobantes, y sumar la licencia, la marca y los demás pasos a medida que el negocio lo requiera.
Lo importante es que el tamaño del negocio no sea una excusa para quedarse fuera: muchas de las ventajas de la formalidad, como venderle a empresas o pedir un crédito, son justo las que un negocio pequeño necesita para crecer.
Errores que conviene evitar al formalizarte
- Elegir el régimen tributario sin comparar. Un régimen que no corresponde a tu nivel de ingresos o a tu actividad puede hacerte pagar de más o generarte obligaciones que no esperabas.
- Formalizarte y luego descuidar las obligaciones. Tener RUC implica declarar, pagar y llevar tus registros a tiempo, aunque no hayas vendido en el mes.
- Usar un nombre o una marca sin verificar si alguien más ya la registró.
Formalizarte también es invertir en tu imagen
Un negocio formal transmite seriedad, y esa seriedad se nota también en cómo te presentas: un nombre bien elegido, una marca registrada, un correo con tu dominio y una página web con tus datos de contacto y tu libro de reclamaciones. Todo eso suma confianza ante clientes que todavía no te conocen.
En resumen
Formalizarte te abre la puerta a más clientes, a créditos y a programas de apoyo, y te protege de sanciones que pueden detener tu negocio. No tienes que hacerlo todo el mismo día, pero sí con un plan. Encuentra los siguientes pasos en nuestra guía del emprendedor, y si vendes o vas a vender por internet, en Datios te ayudamos a cumplir con tu libro de reclamaciones virtual.
