¿Cuánto cuesta el libro de reclamaciones virtual?
El plan Esencial cuesta S/ 149 + IGV al año e incluye 1 libro. El plan Negocio cuesta S/ 249 + IGV al año e incluye hasta 3 libros, para varios locales o marcas, con tu logo y colores.
¿Es obligatorio tenerlo en mi web?
Si vendes a consumidores en el Perú y tienes web o tienda en línea, sí. Indecopi considera establecimiento también al medio virtual donde ofreces productos o servicios, y esa web debe exhibir de forma permanente el enlace al libro.
Mi web es solo informativa, ¿también lo necesito?
Es lo más prudente. Indecopi ha considerado, por ejemplo en la Resolución 0272-2024/SPC-INDECOPI, que una web informativa también debe tenerlo si fomenta la contratación de tus productos o servicios, aunque no permita comprar en ella. Te lo explicamos en si una web informativa necesita libro de reclamaciones.
¿Me sirve la herramienta gratuita de Indecopi?
Sirve para generar el formato de la hoja y el aviso, y es una buena opción si atiendes solo en local. Pero no recibe reclamos en línea ni te avisa de los plazos: eso lo tienes que resolver por tu cuenta. Te lo explicamos en qué hace y qué no hace esa herramienta.
¿Funciona con WordPress, WooCommerce o Shopify?
Sí, con cualquier web o tienda. No se instala ningún complemento: tu libro tiene su propia dirección y lo enlazas con un botón y el aviso en la página de inicio. Nosotros te indicamos dónde colocarlos.
¿Qué pasa si no lo tengo o no respondo a tiempo?
No tener el libro, no exhibir el aviso o no responder dentro del plazo son infracciones que Indecopi puede sancionar. El monto depende del tamaño de tu negocio y de cada caso: te lo explicamos en multas por el libro de reclamaciones.
¿Puedo probarlo antes de contratar?
Sí. En libro.datios.com/demo/ puedes llenar el formulario tal como lo vería tu cliente, sin registrarte. Es una demostración: no registra reclamos reales.
Ya tengo un libro con otro proveedor, ¿puedo cambiarme?
Sí. Tu nuevo libro puede continuar la numeración del anterior. Las hojas antiguas debes conservarlas hasta cumplir los 2 años, así que descárgalas antes de dar de baja el otro servicio.
¿Qué pasa si no sé nada de tecnología?
Nosotros lo dejamos configurado. Cuando llega un reclamo te avisamos por correo y lo respondes desde un panel sencillo, sin instalar nada.
¿El cliente recibe copia de su reclamo?
Sí, automáticamente en su correo, como pide la normativa.
¿Me ayudan si algo falla después?
Sí. Nos escribes y lo revisamos.
¿Qué diferencia hay entre una queja y un reclamo?
Un reclamo es una disconformidad con el producto o servicio que compró el cliente. Una queja es una disconformidad con la atención recibida, sin relación directa con el producto. El formulario permite elegir entre ambos.
¿En cuánto tiempo debo responder?
La normativa vigente da un plazo de 15 días hábiles, sin prórroga, para responder reclamos y quejas por escrito. Cada registro te llega al correo apenas se envía, el panel te muestra los días que quedan y te enviamos recordatorios antes del vencimiento.
¿Necesito un libro físico si ya tengo el virtual?
El de tu web cubre las ventas y la atención por internet. Si además atiendes al público en un local y usas el libro virtual ahí, la normativa pide tener también un libro físico de respaldo y el aviso impreso que anuncia el libro.